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毕业倒计时|毕业档案那些事儿,你一定要知道!
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毕业倒计时|毕业档案那些事儿,你一定要知道!

来源:陕西知网    发布者:环球高端人才网    时间:2019-04-30 17:39:08    阅览次数:225

亲爱的毕业生:

你好!又到一年毕业季,未来的旅程已悄然开始,你做好毕业的准备了吗?

无论是就业还是继续深造,即将离开校园的你,对自己的档案可得上心!档案里都有哪些材料?毕业后档案能在学校留存多久?万一丢了怎么办?关于档案,这些你一定得知道,快跟小编去看看吧!



学生档案 vs人事档案
学生档案主要指学生在高等院校学习期间形成的学籍材料。
人事档案是指毕业生毕业后,在其学生档案中放入工作相关的材料后构成。


档案袋里有什么?

特别提示:学生档案袋内须有以下材料:
①毕业生登记表      ②论文成绩评定表/人事简表
③学生成绩单          ④就业通知书(报到证)
* 毕业时尚未就业的本地生源及考研升学学生,有前三项材料即可寄出。
* 外地生源学生档案寄往单位或返回原籍,须有以上四项材料方可寄出。


档案可以做什么?
工作:工作调动、职称评审、工龄认定、转正定级、办理退休
考公:公务员录用审查档案,确认录用资格
升学:考取博士、硕士研究生
出国:申请出国,需要由档案保管部门出具相关证明
其他:入党、社保、住房、落户、公证、婚育、考资格证、亲属关系证明等


为什么不建议将档案留存学校?
尽管国家规定毕业生毕业后暂时找不到工作,其档案可免费由学校保管两年,但是很多同学毕业后就忘了档案,等到要用的时候发现档案已经过期,回学校可能就找不到了。
档案为何一定要及时转出?
毕业生档案滞留在校,工作后的转正定级、职称评定、社保办理等,学校无法提供相应服务,将损害学生的个人利益。所以毕业后需及时转出,方便日后用档。
学生毕业时档案应及时转出, 根据相关规定,档案未及时转出的,学校无法开具任何与档案有关的证明。


毕业后档案放在哪里?
① 单位
单位具有人事档案管理权且同意接收毕业生档案,档案直接寄往工作单
②托管机构
单位无人事档案管理权,但有委托管理档案的机构,托管机构同意保管毕业生档案,可以寄往托管机构。
③户籍所在地公共就业和人才服务机构
本地生源:单位不具有保管档案权限,或未就业,档案寄往户口所在区的就业促进中心。
外地生源:单位不具有档案保管权限,或未就业,档案寄往原户籍所在地的人力资源与社会保障局、人才中心等机构。
④档案不能由个人保管
2015年1月1日起,各级公共就业和人才服务机构已取消档案保管费等名目的费用。


档案是如何转递的?
教育部规定学生档案投递使用邮政EMS专用通道或邮政机要两种方式,不允许以其他形式投递,不允许自取或委托他人代领。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年,超过一年EMS不再办理档案查询业务。


什么是报到证,有什么作用?
《报到证》由《派遣证》转化而来,其作用是:
(一)毕业生到就业单位报到的凭证和依据。
(二)毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
(三)调档凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》(蓝页)。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
(四)对自主创业的毕业生可凭《报到证》到有关部门办理减免有关税费手续。
(五)毕业生到非国有单位就业时办理人事代理手续的凭证。
(六)毕业生就业的证明。
(七)干部身份证明。


怎样调转档案?
毕业生必须凭报到证或调档函办理调档手续方可调档。
(一)凭报到证调档:报到证左上角地址即为发档地址;
1、考取国家公务员调档:凭录用文件办理报到证,然后再调档;
2、大学生村官、招教、选调生等情况调档:凭调档函或凭就业协议书办理报到证,然后调档;
(二)凭调档函调档:调档函(原件)显示单位(加盖公章)即为发档地址;


考取外校研究生如何调档?
1、应届生调档,等毕业材料齐全后凭调档函直接调档(档案寄往考取学校要求的地址);
2、请在就业系统网详细登记学院、姓名、学号、班级、联系方式和档案寄往的详细地址。


各位同学们~
关于档案的相关介绍已经结束啦
此刻毕业即将来临
祝愿你们前程似锦
依依惜别的日子里
请一定记得要及时处理档案呦~


来源:陕西知网

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